Dalam Excel terdapat fungsi yang memudahkan kita dalam mengerjakan sesuatu. Salah satunya adalah fungsi yang memudahkan untuk pengisian sesuatu seperti angka deretan yang sama dalam satu kolom atau baris, lalu angka urutan dan urutan huruf, bahkan hari dan tanggal dapat terisi secara otomatis.
Misalnya mengisi angka berurutan secara otomatis, kita hanya perlu menambahkan beberapa urutan dalam 3 kolom saja maka dengan fitur drag yang akan dijelaskan melalu gambar dapat ditarik sehingga mengisi kolom/baris yang ada pada urusan selanjutnya.
Berikut ini beberap contoh penggunaan AutoFill dalam Excel:
Autofill excel sederhana
Contoh pertama, saya mengisi angka 1 dan 2 pada cell C2 dan C3. dengan fitur autofill, saya akan mengisi cells kosong yang ada di bawahnya dengan urutan angka selanjutnya yaitu 3, 4, 5, dst.
Lalu dengan memblok kedua cells tersebut, saya menekan (klik kanan tekan) kotak kecil berwarna hijau di ujung kanan bawah blok tadi lalu menggersernya ke arah bawah. sehingga akan menghasilkan pengisian otomatis yaitu angka yang berurutan. lihat gambar hasilnya:
Hasilnya adalah angka yang berurutan.
Selanjutnya saya coba mengganti beberapa nilai dan mengulangi prosesnya kembali.
Ini hasilnya setelah saya blok dan drag/geser autofill-nya ke arah bawah, maka akan terjadi kelipatan 20 dengan awalan angka 10 karena saya mengisi polanya 10, 30, 50.
Jadi autofill ini akan bekerja dengan setidaknya 2 cells pertama harus sudah terisi polanya
Mengisi otomatis nama bulan di Excel dalam bahasa Inggris
Jadi autofill juga dapat mengisi nama bulan secara berurutan di dalam dokumen Excel ini, bisa vertikal dan horizontal. caranya sama dengan menambahkan pola dahulu di cell pertama hanya saja untuk contoh awal menggunakan nama yang pasti value nya adalah huruf.
Saya coba contohkan sekaligus dengan autofill tanggal, hal ini bisa di atur juga pada bagian home > number
Dari gambar tersebut coba saya blok cell C2 yang berisi kata “Jan” lalu menggeser kotak hijau kecil di bawah kanan ke arah bawah, hasilnya seperti yang ditunjukkan berikut ini
Secara otomatis bagian bawah yang kosong menjadi terisi dengan nama bulan (singkatan) dalam bahasa Inggris. begitupun setelah 12 nama bulan terlewati akan mengulang kembali ke awal yaitu January. contoh di bawah ini adalah yang terjadi jika saya geser juga.
Jika saya ubah polanya bukan bulan yang diganti, melainkan hari, maka akan seperti ini, yaitu tanggal hari hari yang akan berubah.
Bisa juga dengan format tertentu dengan mengklik opsi yg ada di bagian bawah cells yg sudah diblok.
Leave a Reply